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okbr-assembleia-20150804
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1ª Assembleia Geral Ordinaria
04/08/2015
para apreciar o balanco
Artigo 17, inciso I
Presidente: Gisele Craveiro
Secretario: Pedro Garbeline
Participantes
- Tom
- Fernando Nascimento - tambem conselheiro deliberativo, fisico
- Celio
- Antonio Vitor, conselho fiscal
- Karen, advogada. Primeira
- Pedro, audiovisual
- Eloisa,membro do conselho consultivo, professora de sociologia da Unesp, projeto em 2014 Dialogando
- Oda, membro do conselho fiscal, matemático, papiloscopista (uau!) e hacker
- Abdo, cientista moleculento
PAUTAS:
I) Aprovacao das contas do exercicio anterior. (2014)
II) Aprovacao do relatorio de gestao.
Foram publicados já o relatorio as atividades, a prestaçao de contas do periodo. Contamos com o parecer do conselho fiscal.
No inicio da reuniao, Tom relata que leu as sugestoes do conselho e agredece veemente o trabalho.
Eloisa fez a leitura do relatorio fiscal:
Participaram Antonio Vitor e Eduardo Oda. O conselho fiscal entende que as cotnas estao devidamente controlada e que a OKBR esta se tornando referencia. E necessario porem que haja maior clareza nosso vinculos de transacoes listadas nas execucoes financeiras dos projetos com as receitas e despesas do seus balancetes. Analise critica: publicidade dos planejamentos e orçamentos de 2014/2015.
Oda: "Dificuldade de achar paralelos. A execucao do jeito que ela esta la é quase uma fotografia do estrato bancário."
Consenso Geral: Eles chegaram num acordo de que os dados ja existem e estao todos transparentes. A questao essencial e de formula.
Ressalva do Abdo:
ele propoe uma correçao no relatorio: nas nossas prestacao de contas nao estao exibindo quem sao os financiadores dos nossos projetos. E e um requisito que esta se tornando relevante.
SUGESTAO: Ja tem uma planilha de entradas e saidas de cada projeto. Descriminar as fontes e as finaldiades. Cada projeto determinar quais foram os financiadores e se dentro do prjeto teve uma finaldiade especifica.
Relaçao entre projetos e financiadores. Relacao entre execucao e planejamento. Observa-se em outros relatorios, sao as que, externamente tem mais significado: execuçao e planejamento."Se ela fez o que tinha que fazer e quem que esta por trás". Capacidade de medir desempenho.
Ressalva da Eloisa:
Quais sao as formas de comunicaçao da Open K.
Argumentos:
"E importante pra planejamento falar o que vai fazer e depois fazer o que disse"
Quando a gente fala de desempenho financeiro... Qual e o parametro? Planejamento.
Eventualmente a gente quer saber detalhes do gasto. Discriminacao num nivel maior de detalhes das despesas. Combinar um nivel de detalhes. Depois combinar qual que é o nivel de detalhe a inserir.
TOM: "A gente ja tem uma planilha que responderia isso."
SUGESTAO: Nas assembleias ordinarias para um exercicio operacional seguinte. Nas reunioes trimenstrais do CD (abertas a participaçao), sera tambem discutido e aprovado o planejamento do ano seguinte.
O objetivo formal foi cumprido. Foi aprovado formalmente. E aprovado com as seguintes sugestoes:
A) De que se relacione a fonte com as receitas e as finalidades;
B) Expor numa pagina espacos de funcionamento e comunicaçao;
C) Discutir e aprovar o planejamento do ano seguinte.
II) Planejamento Financeiro
Em 2014 passou-se de R$1,000,000 de receita.
TOM chegou a conclusao de que e necessario um contratado para fazer o SisAdmin.
Discussao sobre cultura e financiamento de dados abertos:
QUal o impacto real da publicaçao de dados abertos no desenvolvimento, diminuiçao de igualdade?
E uma condicao necessária mais nao suficiente. DIsputa de financiamento.
COMIDA: indo pro Exquisito!