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Vereinsausschuss
Sitzung am 30.1.18

Anwesend: YoX, Conny, Sebi, Wolli, Brigitte, Steffen, Agnes, Cornelius
Entschuldigt: Thea

TOP 1: Bericht von für den Ausschuss bedeutsamen Neuigkeiten (z.B. Landesschüler_innenpfarrstelle)
- Wolfgang Ilg ist jetzt Professor an der Karlshöhe -> Laschüpf-Stelle ist frei
- OKR überlegt, welche Stellen mit "Laien" besetzt werden können, Laschüpf könnte nach deren Ansicht auch mit LehrerIn o.Ä.  besetzt werden
- Synode will Pfarrstellen bewahren, geplant ist das auch für Laschüpf-Stelle
-> Ausschreibung im Verein streuen
-> NeueN Laschüpf kennenlernen? -> Reagieren wenn es so weit ist (Einladung zum Vereinswochenende, Investitur...) 

TOP 2: AHS-Jubiläum 2018
- Klaus Thierfelder erinnert an Geschichte der AHS (1968-2018) bzw. 50 Jahre 68
- Menschen aus der Geschichte anfragen
- politisch auswerten, Erinnerungsgeschichte, Gründungszeitraum in den Blick nehmen
- 1968 große Reformen der Jugendarbeit
- Conny wird Klaus in Aalen treffen zum historischen Plausch
- Namen: Hans Rippmann, Fass Binder (B), Schorsch Gengenbach (Y), Klaus Thierfelder (C), Lupo, Hans-Jörg, Klaus Amler (Yox), Albrecht Keller, Karl-Martin Hummel (Vorsitzender 68), Christel Hildebrandt, Theo, Schubert, Quak (St)
- Gimmick: Übersicht über alle Freizeiten (Unterlagen bei Hans oder Lupo) -> Yox
- Blick ins Archiv Haeberlinstr. / OKR
Plan: Vereinswochenende mit historischer Spurensuche und Jubiläumsfeier

Top 3: Schaden durch Baumbruch: aktueller Umgang und Konsequenzen
Im konkreten Fall keine Neuigkeiten vom Geschädigten, da Schneebruch vermutlich keine Haftung unsererseits, zumal alle Eschen durch den Förster geprüft wurden.
Öffnen auf Fragen der Vereinshaftung (Gebäude, Belegungen, Haftung für Ausschuss etc.)
für Baumschäden:
- Pflicht, Bäume jährlich prüfen lassen, anders im Wald: Pflicht der Besucherin, auf Gefahren zu achten
- Bei Nachweis jährlicher Prüfung zahlt die Versicherung auch Schäden
-> Wolli fragt Ecclesia bzw. weitere Versicherungen an -> Frage nach "guter" Versicherung
-> Agnes fragt Schullandheimverband an (auch Jugendherbergswerk?)
-> Steffen fragt bei anderen Jugendfreizeitheimen und Vereinen nach deren Erfahrungen (ejw, ljr, Bruderhilfe Pax)
Info: Versicherung der Zieglerschen deckt nur Mitarbeitende und Gebäude ab. 
-> Corni vereinbart Termin mit Förster zur Baumschau der Verkehrswege / Fäll-Arbeiten am Haus. Klären, wer Aufräumarbeiten übernimmt (ehemals Rollers, gern wieder). ! Baum- und Nistschutz ab März !

TOP 4: Planungen Preis und Forum 2019
Aktionsgruppe MM-Preis: Agnes, Conny, Yox, Lea Scholz, Julian Malte, Corni (Schwerpunkt Forum)
Jury: Wulz, Petra Dais, Janus, nächste Anfrage Berthold Frieß
nächster Schritt: 1. Telefonkonferenz zur Planung, Live-Treffen bei der Familienfreizeit

TOP 5: Weiterarbeit Forum 2017
Stand der Dinge: keine Kapazitäten bisher 
Peter Brokemper: Freiheit - ein Projektbuch. Hintergründe. Perspektiven. Denkanstöße. Verlag an der Ruhr. -> Yox lässt anschaffen :-)
1. Schritt: Sammeln im gemeinsamen Ordner, Sichten, Telefonkonferenz
Ziel: Entwicklung einer Test-Einheit
Aktionszeitraum Februar/März 2018

TOP 6: Hamü-Sommercamp
Termin: 28.7. bis 5.8. -> Agnes schreibt Einladung

TOP 7: Verschiedenes
- Archiv: Alle Materialien lagern bei Steffen, Aufruf an Ehemalige, Materialien weiterzugeben
- Suzanna heißt jetzt Simoneit mt Nachnamen, Herzlichen Glückwunsch vom Ausschuss!!
- Alte Protokolle von Jochen liegen jetzt bei Conny, check auf Vereinsrecht

Termine 2018:
27.2. Ausschuss-Telefonkonferenz
23.3. Treffen Zieglersche (Corni, Steffen, Brigitte, Sebi, Suzanna?)
28.7. - 5.8. Familienfreizeit
Klausurtreffen: 28.4. ist der einzig mögliche Termin für alle Anwesenden (Ort und Kinderbetreuung würden noch geklärt)
18.9. Ausschuss-Telefonkonferenz
12. - 14.10. Vereinswochenende

Sitzung am 21.11.17

Anwesend: Agnes, Yox, Wolli, Steffen, Cornelius, Brigitte.
Entschuldigt: Sebi, Thea, Susanna, 
    
1: Rückblick Vereinswochenende: was gibt es jetzt im weiteren zu tun?
buchbare Module
- Arbeitshilfe/Koffer "Freiheit", (Conny, Julian, Corni, YoX, Steffen), 1. Schritt: Sammeln der Ergebnisse vom Vereinswochenende, 2. Schritt: was wird ausgearbeitet und wer macht das? 
-  Zieglersche: Thema Behinderung, Inklusion 

- Steffen: Holzrechnungen: Kassiererin

- Neuer Termin mit Hrn. Eisenhardt


2: Belegung (Kurzbericht „Bodnegger“, Liebenzeller Mission, Winterschließzeiten, Simon&Ramona, Eschenunfall mit Sachschaden)
- Der Bodnegger Gruppe wurde über den stellvertetenden Vorsitzenden (YoX) abgesagt. Der Bürgermeister wusste von nichts und hat erweiterte Informationen angefragt und erhalten. Absage bleibt aber bestehen. 
- Wann sollten wir im Jahr mit der Belegung beginnen und wann enden? Absprache mit Frau Schmitt ist notwendig wegen Grundreinigung im Frühjahr und Winterfestmachen im November. Sinnvoll: Osterferien bis Anfang/Mitte November
- Anfrage der Zieglerschen: vorübergehende Nutzung des Ferienheims wg. Umbau im Behindertenheim 
- Mieter im Leiterhäusle (Simon&Ramona) heiraten und haben die Hamü gebucht --> Halbe Miete
- Bericht über einen Schneebruch, Baum ist auf ein Auto gestürzt, Klärung: wo ist das geschehen, evtl. Flurstück 1525/1? Falls auf unserem Grundstück: Rücksprache mit den Zieglerschen, (wie) sind wir als Haus versichert?
Vermuteter Eigentümer des Geländes Richtung Horgenzell: 
Hemberger Franz Josef 
Lengenweiler 13/2
88271 Wilhelmsdorf
 
07503 13 18

Kommune? Wegeinentümerin: Forst BW oder Gemeinde Horgenzell? Bürgermeisteramt Horgenzell (BM Volker Restle), Kornstraße 44, 88263 Horgenzell, Telefon 07504 9701-0, info@horgenzell.de

3: Stand der Arbeiten an der Mühle
Sanierung Leiterhäusle Elektro im Abschluss
Mieterhöhung ist mit den Mietern abzuklären, Mietvertrag ist zu überarbeiten/ergänzen (Steffen)

was steht noch an? 
- Dachsanierungsarbeiten Leiterhäusle 
- Mülltonnen umplatzieren

4: Planungen Preis und Forum
Was steht an?
 - Thema festlegen: Losung: such den frieden, jage ihm nach, 
- Gibt es eine Gruppe Müller-Preis-Gruppe und eine extra Forum-Gruppe?: gemeinsame Gruppe? engere Vernetzung wäre auf jeden Fall sinnvoll
Versuch. Gemeinsame Gruppe als Ausgangspunkt, die sich dann sinnvoll aufteilt: Agnes, Conny, YoX, Corni, Julian?, Mare?
Der Ausschuss bitte darum, einen ersten Planungsvorschlag, bis Ende Januar vorzulegen. 


5 Terminfindung Ausschuss
weiterhin Dienstag
Ende Januar
Anfang März
Treffen Zieglersche 23. März 
Klausur 5. Mai, 9. Juni (Cannstatt)
Mitte-Ende September

Vereinswochenende 12.-14. Oktober 




Sitzung am 19.9.17
Teilnehmend: Corni, Steffen, Conny, Agnes, Thea, Yox, Brigitte, Susanna, Wolli

TOP 1: Bericht vom Hamü-Sommercamp (Agnes)
Zwischen 12-14 Erwachsene und 17-21 Kinder (zwischen ungeboren und 12); Mo-So 1 Woche; finanzielles Ergebnis schwarz durch 20€/Erwachsenen/Nacht
nächste Termine: Sa 28.7.- So 5.8.2018; Mo 29.7.-So 4.8.2019 (jeweils 1 Ferienwoche BW; letzte in der Schweiz und Berlin)
Was geschah:
- Leiterzimmer-Wettbewerb; Hausthemen und -einrichtung insgesamt
- Super ist, wenn wir als Verein präsent sind. 
- Begehungen mit HandwerkerInnen, Auftragsvergabe an den Elektriker
- Kontaktaufnahme mit Familie Wielath, die den Roller-Hof weiterführen. Wir können weiter Milch holen, in Sießen gibt es einen Hofladen der Familie. Nr. steht im Hamü A-Z.
 Steffen lädt ein, Telefon: Familie Wielath, Sießen 2, 88263 Sießen, Tel. 07504-7287
- Kochen in der Großküche macht großen Spaß
- Nebenkosten und Endreinigung: 550€

TOP 2: Haslachmühle
- Zusammenarbeit mit Hausmeister Hn. Dorner ist schwierig, Sebi wird in Absprache mit Thomas Fischer um ein Tätigkeitsprotokoll bitten
- Dachsanierungsarbeiten sind vergeben (Dachrinnen und Ablauf am Taghaus, Dachrinne Leiterhäusle, einzelne Ziegel, evt. Schornsteinumfriedung) insg. ca 5000€.
- weiterer Auftrag: Blechdach auf Holzschuppen als Ersatz für Gammelasbest, ca 300€. 
- Im Leiterhäusle werden im Zuge der Elektroarbeiten auch neue LAN-Kabel verlegt. Nach Absprache mit den MieterInnen wird die Miete um 50€ auf 300€ angehoben. 
- Schimmelproblem im Bad der WG im Leiterhäusle wird mitdem Einbau eines Thermolüfters gelöst. Kosten ca 1500€ bei niedrigen Betriebskosten. 
- Sebi bestellt Aufkleber für die Mülltonnen, damit die Mülltrennung besser funktioniert.
- Zur Vermeidung von Muff und Feuchtigkeit im Taghaus werden für 1 Jahr die Heizungen auf die "Mond-Einstellung" gestellt. Anschließend überprüfen wir Kosten und Nutzen.
- Merke: Taghausdach tropft, erneute Sanierung wird wohl in den nächsten Jahren anstehen

TOP 3: Manfred-Müller-Preis 2019
- Erinnerung an den Termin: Preisverleihung am 23. März 2019 im Raiser-Haus
- Prälatin Wulz hat zur Jury zugesagt und würde sich zum Thema Frieden einbringen
- Conny fragt weiter an: Janus, Berthold Frieß, Petra Dais
- Inhaltliche Anstöße zum Motto auf dem Vereinswochenende


TOP 4: Vorbereitung Vereins-Woe (GA: Conny, Wolli, YoX)
- Einladung auf die Homepage (Sebi)
- Steffen macht morgen früh eine Anzahlung an Hn. Pfeffer.
- Irische Deko steht
- Susanna: Pokerset
- Steffen und Yox: Dart
- Bräuhaus ist reserviert
- Inhaltliches rund um das Thema des Forums mit Ziel eines Fortbildungsmoduls (Vortrag und Ausarbeitung)
- Steffen macht den Gottesdienst zum Thema Freiheit


TOP 5: Umgang mit Anfrage Hucklberry 
Vorinfo per Mail: "Hucklberry sind 2 junge Frauen, die inklusive  Erlebnis- und Naturpädagogik mit Kindern und Jugendlichen machen. Sie sind auf uns zugekommen, weil sie auf der Suche nach einem festen Ort in der Natur sind, um dort Naturevents zu machen. Konkret geht es ihnen um den hinteren Teil unserer Fußballwiese, also dem noch gemähten, aber abgelegensten Teil der Wiese. Sie kämen damit den Gruppen im Haus nicht in die Quere. Auf dem Wiesenstück wollen sie einen kleinen Baurabeiterbauwagen aufstellen, eine Feuerstelle und ein Kompostklo fest installieren. An dieser Stelle soll es dann Naturtage und Übernachtungen geben im Umfang von 1-3 Tagen, vor allem, aber nicht nru von Mai bis August, bisher im Umfang von 7 Veranstaltungen pro Sommer, das wollen sie aber ausbauen. Gerne wollen die beiden Frauen auch mit uns kooperieren, in dem sie ihre Angebote auf der Homepage verlinken und so auch ansprechbar sind für Gruppen in der Hamü. Agnes und Conny haben beim Familiencamp mit den beiden gequatscht und ihnen auch viel von der inhaltlichen Aurichtung unseres  Vereins erzählt. Die Beiden sind sehr nett, allerdings haben sie auch einen freikirchlichen Hintergrund, eine davon ist in einer Täufergemeinde. Wir konnten nicht genau herausfinden, welche Rolle das in ihrer Arbeit spielt. Auf der Homepage wird kein christlicher Hintergrund erwähnt, sondern ien humanistisches Menschenbild. Bei der Ausschuss-Sitzung am 19.9. sollten wir entscheiden, welche Rückmeldung wir den Beiden geben wollen. Erste Frage ist, ob Cornis Idee mit dem Eisbär-Ableger noch steht bzw. von dieser Seite Interesse an Erlebnispädagogik  in der Mühle besteht. Das ginge aus unserer Sicht definitiv vor.
Grundsätzlich wäre es für uns spitze, wenn das Hamü-Gelände auf diese Art belebt würde und Gruppen Zugang dazu haben. Die Frage ist jetzt, ob wir das mit den Frauen von Hucklberry machen wollen oder ob wir uns nicht PartnerInnen wünschen, die theologisch etwas mehr auf unserer Wellenlänge unterwegs sind, da diese Menschen auch die Mühle mitprägen. Agnes und Conny sind unentschieden, wir haben folgende Szenarien erdacht:
1. Wir freuen uns über die gute Gelegenheit und sagen Hucklberry voll zu. Wir können dann noch überlegen, ob wir von ihnen eine Aufwandsentschädigung für Mäharbeiten und Co bekommen wollen. Die Gruppen werden auf der Homepage und Co auf Hucklberry hingewiesen, in der Mühle liegen Flyer aus.
2. Wir überlassen ihnen das Wiesenstück, vereinbaren aber eine Art Pachtvertrag (zu günstigen Konditionen), um eine klarere Abgrenzung zu erhalten. Einen solchen Vertrag könnten wir ggf. auch kündigen oder befristen, um zu sehen, wie es läuft. Wir verlinken die Homepages und fügen sie der Kooperationsliste hinzu.
3. Wir sagen Hucklberry ab und suchen nach KooperationspartnerInnen, die eher unserem Profil entsprechen.
Die Frauen selbst wünschen sich Option 1. Es gäbe sicher auch die Möglichkeit, dass Sandra, die auch in der Hamü angestellt ist, beim Vereinsowchenende ihre Arbeit vorstellt. Das wäre sicher so oder so spannend, damit die Vereinsmenschen auch wissen, was auf der Wiese passiert. Insgesamt haben wir gemerkt, wie toll es wäre, wenn das Hamü-Gelände weiter belebt wird!
weblinks: www.hucklberry.de, www.zwerger-raab.de (Ausbilder), https://de.wikipedia.org/wiki/Bund_Evangelischer_T%C3%A4ufergemeinden"

-> Klären, ob das angefragte Gebiet Landschaftsschutzgebiet ist, da dann vermutlich keine "Bebauung" möglich ist. Conny fragt bei Jochen nach.
Agnes meldet zurück, dass wir noch in Klärungsbedarf haben und auch herausfinden müssen, ob die Wiese nutzbar ist.
-> Diskussion auf dem Vereinswochenende

TOP 6: Verschiedenes
- Dörthe wird das neue Design entwerfen, Conny hat sich noch nicht wieder bei ihr gemeldet. 
- Anscheinend war im Sommer ein Zeltlager auf der Fußballwiese. Niemand weiß irgendetwas davon. Bei Wielaths nachfragen.
- Treffen mit Eisenhardt von den Zieglerschen (s. Protokoll 18.7. TOP 4): 6.10. 16-18Uhr in der Cafeteria -> Steffen klärt. Sebi, Corni, Steffen, Susanna melden zurück, ob sie können



Sitzung am 18.7.
Teilnehmend: Sebi, Corni, Steffen, Conny, Agnes, Thea, Yox, Brigitte, Wolli, Susanna

TOP 1 Mühle
- Brandschutz ist erledigt
- Elektroinstallationen sind fertig, auch Fußböden in Tag- und Nachthaus. Abnahme durch Thomas Fischer, bisher allerdings noch ohne Rückmeldung an den Verein. Sebi bleibt dran.
- Für die Installationen am Leiterhäusle suchen Corni und Sebi mit den MieterInnen einen Zeitraum von ca 3-4 Wochen, an dem umgebaut werden kann. Kurzschließen gemeinsam mit Verein, MieterInnen und HandwerkerInnen. Vermutlich erst 2018 realistisch.
-> Vereinsbericht:
    - keine Probleme mit Belegung, "gute" Gruppen, guter Kontakt und engere Vernetzung mit den Zieglerschen wird sich positiv auswirken
    - auch größere Instandhaltungsmaßnahmen können umgesetzt werden (Zahlen zusammenstellen)
    weiterhin offen: Erlebnispädagogik in der Haslachmühle
-> großer Dank an Sebi und Corni!

TOP 2: Berichte vom Gespräch mit dem OKR (Janus, Wildermuth, Yox, Steffen)
Bericht von Forum und Preis, Dank für die gute Zusammenarbeit rund um den Preis (Allgeier und Frieß), Betonung des großen Wertes des Themas Würde (politisch wie inhaltlich). Rückmeldung, dass es weiterhin kein Presseecho gab -> Bitte um Unterstützung durch den OKR. Wir haben signalisiert, dass eine Zusammenarbeit mit dem ejw für uns nicht denkbar ist (s. Protokoll der Ausschussklausur). Gut tut das eindeutige Interesse von Janus und Wildermuth, die inhaltliche Vereinsarbeit in der Landeskirche zu haben. Es gibt Ideen Verankerung der Vereinsarbeit in der Landeskirche z.B. im landeskirchlichen Haushalt, außerhalb des ejw. 

TOP 3: Planungen Manfred-Müller-Preis und Forum 2019
Termin für Preisverleihung und Forum: Samstag, 23.3.19. Beim Vereinswochenende kurze inhaltliche Einheit zur Mottofindung rund um die Jahreslosung 2019: Suche Frieden und jage ihm nach.

TOP 4: Weiteres Vorgehen Zieglersche
aktueller Stand: Eisenhardt (Direktor Hamü) hat Interesse an Begegnung und Vernetzung, wird im Herbst an einem gemeinsamen Treffen teilnehmen. Steffen macht Vorschlag: 6.10. 16-18 Uhr. Interesse haben 
Corni, Steffen, Susanna, Conny. Weitere Idee: Informeller Kontakt über Jürgen Pfeffer -> Vereinswochenende.
 [eisenhardt.bernd(at)zieglersche.de]
 
TOP 5:  Vorbereitung Vereinswochenende (Programm, Einladung)
- Einladung und Bericht schreibt Steffen -> als word-Dokument zum Versand an Brigitte
- Für Rückmeldungen gibt es eine neue Mail-Adresse: vereinswochenende@verein-f.de mit Weiterleitung an Yox und Wolli, Wolli macht die Liste. 
- Frühes Kinderessen ist gebongt. 
- Brigitte fragt Jürgen und Susanne, ob sie Visionen für ein irisches Menü haben. 
- Preis fürs Wochenende: bisher: 35€ Erwachsene, 25€ Kinder. Neu: Erwachsene 40€, Kinder unter 10 frei, ältere Kinder nach Ermessen. Solidarpreis bei gut gefüllten Geldbeuteln.
- Gäste: Janus, Hauffs (Corni), Wildwuchs (Conny), Vogls (Sebi), Dorner (Hasenweiler 323), Roller, Ölhaf, Schmidt, Stefan, Fischer (Steffen über die Dienstpost).
- Pokerspiel -> Susanna und Jonas
- Brigitte schaut nach irischer Festdeko
- Wolli bestellt Getränke -> Susanna schickt Wolli die Rechnung vom letzten Mal, Getränke Rist, 07504/1789, 88263 Horgenzell-Wolketsweiler (Guinness und Cider? whiskey??)
- Wir-machen-unsere-Hamü-schöner-Aktion: Corni und Sebi melden an Steffen zurück
- Steffen macht den Gottesdienst, bringt Plakaten, Verstärker mit aux, Moderationskoffer, Beamer mit

TOP 6: Jahresbericht des Vereins
nach Vorlage + Pressemitteilung MM-Preis

TOP 7: Hamu-Sommercamp
- Agnes macht ein Anmeldungsdoodle (ca 10-15 + unzählige Kinder)
- Michi mach Naturpädagogik mit den Kids
- Pizza backen, Feuer etc

TOP 8: Sonstiges
- Dörte, Conny und Sebi sind im Gespräch wegen Logo

Nächster Termin: 19.9.2017, 20:15Uhr.


Sitzung am 4.4. Telco

Teilnehmend: Steffen, Brigitte, Thea, Corni, Agnes, Wolli, Sebi
Entschuldigt: Conny, Susanna, YoX?

Planung für Zieglersche am Freitag 7.4. 15 Uhr 
Es werden kommen: Agnes, Brigitte (Treffen schon vorher um 13 Uhr mit Frau Dorner und Frau Vogl), Steffen, Corni, Thea, Sebi
Themen:
    





Themen für die Klausur:
    - Möglichkeiten für Gäste, Vorschläge zur Verbesserung der Hamü zu machen
    - Zukunft Leiterhäusle
 
 
 
Sitzung am 23.2.
 
Nachtrag zum Protokoll vom 17.1.: Conny ist auch Teil der Jury zum Manfred-Müller-Preis 2017
 
Teilnehmend: YoX, Brigitte, Sebi, Susanna, Wolli, Corni, Agnes
    
Entschuldigt:Steffen, Thea, Conni?,
 
Tagesordnung:
- Protokoll
 
- kurze Info zu Umfunktionierung der Taghaus-Küche zu ... und Raumkonzept-Erstellung
Sebi berichtet: Abnahme der Elektroarbeiten letzte Woche. Taghaus ist erledigt. Nachthaus sind noch einige Dinge zu tun, insbesondere in der Taghaus-Küche. 
Nachthaus-Küche ist jetzt leer. 
Für die Raumkonzept-Erstellung sollte ein guter Ort/Zeitpunkt gefunden werden. Bis dahin sollte das Zimmer provisorisch eingerichtet werden, so dass es als Besprechungszimmer genutzt werden kann. 
 
- Elektrorenovierung Leiterhaus (nachdem Tag- und Nachthaus nun fast fertig sind)
Besichtigung Leiterhäusle gemeinsam mit Elektriker: Elektroanalage entspricht nicht dem Stand und muss bald gemacht werden. geschätzte Kosten 8000-10000 Euro. (noch im Rahmen des laufenden Kontos bezahlbar). 
Perspektive: Vermietbarkeit sollte erhalten bleiben. Wenn Elektrik gemacht wird, darauf achten, dass Steck- und Verteilerdosen für einen evtl. geänderte Nutzung offen lassen. 
Sebi und Corni legen bis zur nächsten Sitzung einen Plan für eine Minimalsanierung vor. Weiterführende Überlegungen auf der Klausursitzung.
 
 
- Bewerbungen Preis
Es gibt bereits vier Bewerbungen, eine ist noch angekündigt. Jury trifft sich am nächsten Mittwoch. 
 
- Planungen Preisverleihung (Wer macht Presse?)
hat jemand eine Bildkartei: Katharina und Steffen und Botte
 
wer kommt? 
Preisverleihung: Sebi, Susanna, Wolli, YoX, Agnes, Corni 
Forum: Susanna, YoX, Agnes,), Wolli, Corni, (SebiKinder?)  (Wolli bietet Übernachtung an für Fernfahrende, Susanna auch) 
 
Kinderpogramm: wer könnte da was machen? Spielplatz oder Garten oder andere gute Stelle recherchieren (Agnes sucht, Sebi fragt Botte), Wilhelma als Möglichkeit? Corn könnte bei der Presiverleihung Kinder mit betreuen
Blumenschmuck: Susanna bereitet das vor mit Brigittes Anleitung
Preisverleihungsverleihungsteam muss noch klären: Wer macht Kontakt zum Haus und Kaffee?
 
 
- Planungen Forum 
Programm steht. ggf. später anfangen?
Wer wirbt nochmal bei wem? Noch einmal Hinweis auf die Liste, wer wen anspricht. Malte hat sie rumgeschickt. 
 
 
- Planungen Treffen mit Zieglerschen
Problem: Protokoll ist nicht auffindbar. Corny beginnt aus seinen Notizen eine erste Gedächtnisprotokollversion und verschickt sie dann an Steffen, Brigitte, Thea. 
 
 
Susanna kommt auch mit.
Themen an die Zieglerschen melden: 
    - Bilanz des Hauskontos 2016 
    - Auswertung Belegung 2016
    - Preisgestaltung (Reinigungskosten, Preisliste)
    - Umstellung der Belegungplanung 
    - Erarbeitung einer Bewirtschaftungsvereinbarung
    - weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit 
 
 
Hallo zum Ehterpad des Vereinsausschuss für den  17.1.17
 
Teilnehmend: Conny, Thea, Sebi, Agnes, Wolli, Yox, Corni, 
 
Entschuldigt: Brigitte, Susanna, 
 
TOPS:
    
Top 0: Protokoll (s. Mail von Conny am 15.11.)
 
Top 1: Stand Arbeiten an der Haslachmühle und Finanzen Hauskonto ggf. Entscheidung über das weitere Vorgehen. 
Elektrik bis Mitte Februar im Taghaus und Nachthaus, danach Stukkateur- und Malerarbeiten trotz höherer Kosten durch das Hauskonto finanzierbar (nach Rücksprache mit Oelhaf). 
geschätzt 40.000
 
Küche im Nachthaus wird in ein Mulifunktionszimmer umfunktioniert mit einer kleinen Teeküche (Kühlschrank, Wasserkocher, Spülbecken, Ausgussbecken für die Putzleute, Telefon, Notfallliege).  Corni und Sebi erarbeiten Konzept bis zur nächsten Sitzung.
 
Kamin, sobald Witterung erlaubt: geschätzt 2200
 
anschließend Leiterhaus: zunächst nur die dringlichen Aufgaben (Abwehr von Schäden an der Bausubstanz, z.B. Dachrinne)
 
ggf. erst später Dach und Elektrik
 
 
 
Top 2: Anfrage, Buchung, Übergaben. Umstellung von Rollers auf Vogl & Dorner
Gespräch mit Rollers (Sebi und Corni): Rollers arbeiten ab Oktober in der Gärtnerei in Wilhelmsdorf, Umzug nach Wiesen, Frau Roller will Aufgabe mit der Belegung bis Oktober weitermachen, danach übernimmt Evi Vogel die Belegungsorganisation gemeinsam mit Frau Dörner, Agnes übernimmt dann am Besten von Vereinsseite aus, wenn Frau Roller aufhöhrt.
 
Agnes und Brigitte übernehmen die Planungen und Absprachen. 
 
Bis zum Treffen mit den Zieglerschen: Klärung, wer übernimmt welche Aufgabe, damit dort Vertragliches dort besprochen werden kann.
 
 
Top 3: Bericht vom Gespräch von Yox und Steffen mit Herrn Janus und Bernd Wildermuth
3 Stunden Gespräch, wohlwollende Stimmung, Wertschätzung der Arbeit mit Preis und Forum und des politischen Profils, aber keine Möglichkeiten zur strukturellen Unterstützung außerhalb des ejw. Weitere Gespräche, um zu prüfen, welche Möglichkeiten es gibt, gute bestehende Projekte in der Landeskirche zu unterstützen. Aber: Ideelle Unterstützung des Verein,Wunsch nach profilierter Jugendarbeit, aber keine Ressourcen außerhalb des EJW. Unterstützung aber gern im Rahmen des Jugendwerks, neue Überlegungen mit Blick auf die Neubesetzungen der Leitungsstellen des EJW. Dazu darf es auch einen auswertenden Rückblick auf "die Krise" geben. Fazit: Beide Seiten begleiten sich wohlwollend und bleiben miteinander im Gespräch.
 
Top 4: Zwischenstand Manfred-Müllerpreis - absprachen, wer noch angesprochen werden könnte (Jury?)
Jury steht fest: Wulz, Steffen Janus, Hosea Hauff, YoX, Treffen 1. März. 
Bewerbungsschluss verlängert bis 25.2. 
Bislang 1 Bewerbung. 
 
Top 5: Zwischenstand Forum
Mail zum informieren über Forum ging von Malte raus. Corni verfasst noch eine kurze Version. 
Auf dem Forum gibt es einen OpenSpace: hierfür wäre es gut, Leute gezielt anzufragen, die Themen einbringen. (Conny fragt Wildwuchs, jemand aus der Flüchtlingsarbeit?, 
 
Top 6: Sonstiges (Termin mit Herrn Oelhaf, Ausschuss-Klausur u.a.) 
- 7. April Oelhaf 15 Uhr: Steffen, YoX, Brigitte, Thea, Sebi, Corni, Agnes, anschl. gemeinsames Abendessen
- Conny hat das Naturfreundehaus für die Ausschuss-Klausur angefragt: 12.5.-13.5. 
 
nächstes Treffen am 23.2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sitzung vom 15.11.16
1. Terminplanung für das kommende Jahr
2. Auslobung Preis
3. Stand Forum
4. Stand Planungen für Buchungsverwaltung Ferienheim
5. Sonstiges
 
 
 
zu 1.: Terminplanung für das kommende Jahr
Ergebnis der Doodle-Umfrage zu günstigen Wochentagen: http://doodle.com/poll/yfvswn4abask25cb68id7hvu/admin#table
Dienstags
 
vor dem Bewerbungssschluss des MM-Preises (Januar): 17.1. (Bewerbungsschluss Preis 1.2.) 
 
Jury KW 8
 
vor dem Forum 23.2. (Forum am 25.3.)
 
Forum 25.3.2017
 
Vor dem Treffen mit den Zieglerschen: 4.4.  (Treffen mit den Zieglerschen: ???)
 
ein Klausurtag: 13. Mai in Herrenberg, Ankommphase am Vorabend, Übernachtung? Klärung mit Katharina bis zur kommenden Sitzung am 17.1.2017
 
vor der Sommerpause (Einladung Vereinswochenende) 11.Juli 
 
vor dem Vereinswochenende 19.9.2017
 
Vereinswochende 6.-8.10.2017
 
zu 2.: MM-Jury Findung
Zugesagt haben:
Steffen Kaltenbach (für den Vereinsvorsitz)
Yox Dinkelaker
Conny Grothe
Hosea Hauff (via Corni)
KR Hans- Joachim Janus (Vereins Woe)
Stadtjugendpfarrer Matthias Rumm--> hat Lust, je nach Termin
 
Anzufragen sind noch:
Frau Prälatin Gabriele Wulz über Steffen
 
http://verein-f.de/manfred-mueller-preis/
http://verein-f.de/manfred-mueller-preis/bewerbung/
 
Rundmail an die Verteiler vom letzten Jahr: soll Julian machen
Rundmail an den Vereinsverteiler mit Bitte um breite Streuung (und Hinweis auf What's-App-Möglichkeit): Steffen und Brigitte aktualisieren den Verteiler. Der geht dann an Julian. Der schreibt eine mail an die Vereinsleute und schickt sie dann an den Verteiler. 
 
zu 2.x Homepage: Die Ferienheim-Seite wird ab heute umgeleitet auf www.verein-f.de umgeleitet. NutzerInnen der Seite bemerken die Umleitung nicht, alle bisherigen Verlinkungen bleiben bestehen. Sebi kümmert sich darum. Im Menüpunkt Ferienheim wird noch eine Benennung des Belegungskalenders eingebaut. 
Insgesamt ein großer Dank und sehr viel Freude über die neue Homepage!!
 
 
zu 3.: Stand Forum
Auschreibungtext Stand von heute - nur die Einleitung (ist uU noch nicht von Yox und Corni durchgesehn)
Forumpolitische Jugendbildung 2017:  „Freiheit ist etwas, das man tut...
… und entsteht weniger im Wollen oder Denken Einzelner, als vor allem im gemeinsamen Handeln und in der Verständigung darüber. (Zitat, wer war das nochmal?) Freiheit selbst ist ist in diesen Zeiten mehr den je ein umkämpfter Begriff. Ihn im Sinne gelingender und befriedigender Lebensverhältnisse mit Inhalt zu füllen, bleibt eine fortwährende Aufgabe, die Kraft und Geduld kostet, und an der wir angesichts der Überfülle von Möglichkeiten und Anforderungen immer wieder neu zu scheitern drohen. Die Herausforderungen der Freiheit sind beträchtlich auch vor dem Hintergrund der ungleichen Verteilung von Lebenschancen innerhalb vieler Gesellschaften und auf globaler Ebene. Diese Ungleichheit bedroht die ökonomische Freiheit vieler Menschen während gleichzeitig autoritäre Bewegungen versuchen, erkämpfte Freiheiten und Menschenrechte wieder zurückzudrängen. 
Wir gehen davon aus, dass außerschulische Jugendbildungsarbeit einen wesentlichen Beitrag zur Suche nach gesellschaftlichen Freiheitsantworten leisten kann und soll. Diese Idee verfolgen wir, obwohl wir sehen, dass die Räume kirchlicher wie außerkirchlicher Jugendarbeit gefährdet sind, in denen es jungen Menschen möglich ist, ihre Freiheit zu erleben und zu erproben: Wie steht es um die Freiheit Jugendlicher, Wege des Zusammenlebens zwischen Eigensinn und Verständigung zu versuchen? Oder um ihre Freiheit, im Widerspruch zu den Zwängen einer konkurrenzoptimierenden Gesellschaft zu leben? Wie kann angesichts der gegenwärtigen Verhältnisse eine an Befreiung orientierte politische Jugendbildungsarbeit aussehen? Und wie können bestehende Projekte einer solchen befreienden Jugendbildungsarbeit gestärkt und erweitert und wie können neue ermöglicht werden? 
Als Verein zur Förderung Ev. Schülerinnen- und Schülerarbeit e.V laden wir alle Interessierten ein, am Forum für politische Jugendbildung 2017 der Frage nach den Möglichkeiten und Herausforderungen einer an Befreiung orientierten politischen Jugendbildung nachzugehen und sich mit anderen Interessierten darüber auszutauschen. Im Anschluss sind alle Interessierten eingeladen zur Verleihung des Manfred-Müller-Preises für befreiende Jugendbildung.
 
zu 4: Buchungsverwaltung Ferienheim
Willi und Evi Vogl, Ravensburgerstraße111, 88276 Berg
willivogl@aol.com, Tel. 0751/553503
Buchmühle, 88263 Horgenzell
 
zu 5. Verschiedenes
mailadressen@verein-f.de:
 
ausschuss@verein-f.de
- Weiterleitung auf den bestehenden Mailverteiler des Ausschuss
 
forum@verein-f.de
Malte
 
heimwart@verein-f.de
Corni & Sebi
 
kontakt@verein-f.de
YoX
 
ferienheim@verein-f.de 
Brigitte nd Agnes
 
förderpreis@verein-f.de
Conny und Malte (heimlich ins Protokoll geschmuggelt...)
 
Treffen mit Janus
Steffen macht einen Termin für ein Sondierungsgespräch mit OKR Janus aus - möglichst noch in diesem Jahr. Außerdem steht noch ein Gespräch mit Bernd Wildermuth an, der Steffen angesprochen hat - wird informell erledigt. Steffen hält uns auf dem Laufenden.
 
See you am 17.1.17!